畢業(yè)后的檔案在哪里?怎么查詢檔案?這些疑問有答案了
又到一年畢業(yè)季,畢業(yè)生們在找工作時(shí),是否有關(guān)注過檔案的去向?關(guān)于檔案了解多少?知道如何查詢自己的檔案嗎?今(25)日,記者就畢業(yè)生們關(guān)心的問題采訪了瀘州市人才服務(wù)中心人事檔案管理科工作人員。
上午,記者在瀘州市人才服務(wù)中心檔案接受區(qū)看到,檔案管理科工作人員正在將檔案信息錄入系統(tǒng)。據(jù)了解,每年七八月是瀘州市人才服務(wù)中心接收高校畢業(yè)生檔案的高峰期,每天都會(huì)接收來自全國各地的檔案一千多份。7月1日至今,瀘州市人才服務(wù)中心共接收畢業(yè)生檔案超兩萬份。
“畢業(yè)生的人事檔案是用人單位選拔和聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。畢業(yè)生征兵入伍、升學(xué)錄取、政審考察、評職稱、考取證書等都需要用到人事檔案?!睘o州市人才服務(wù)中心人事檔案管理科工作人員楊靜介紹,高校畢業(yè)生檔案是記錄學(xué)生在學(xué)校期間政治面貌、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲記錄的綜合材料,在校時(shí)叫學(xué)籍檔案,畢業(yè)后叫人事檔案,每個(gè)人的檔案都非常重要。
畢業(yè)后,學(xué)校會(huì)根據(jù)畢業(yè)生畢業(yè)去向登記進(jìn)行畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞。如果畢業(yè)生畢業(yè)后去到機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位工作的,檔案將由學(xué)校通過規(guī)定轉(zhuǎn)遞渠道送到工作單位,由工作單位統(tǒng)一管理。
“如果是畢業(yè)后還未工作的,檔案就由學(xué)校直接轉(zhuǎn)遞到畢業(yè)生戶籍所在地的人才中心;如果是到非公單位就業(yè)的,學(xué)校直接將檔案轉(zhuǎn)遞到工作所在地的人才中心管理;如果學(xué)生畢業(yè)后選擇出國留學(xué)或創(chuàng)業(yè)的,檔案就由戶籍所在地的人才機(jī)構(gòu)來管理?!睏铎o說。
記者了解到,畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞渠道有“機(jī)要交通”“EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”“專人送取”三種方式,檔案是嚴(yán)禁個(gè)人自帶、個(gè)人保管的?!叭绻麑W(xué)校把檔案交到學(xué)生手里,我們肯定不會(huì)收,因?yàn)闄n案是有明確的文件規(guī)定,嚴(yán)禁個(gè)人自帶和個(gè)人保管 ,更是不能自己拆封。如果學(xué)校已經(jīng)把檔案交給學(xué)生自己手里,那么學(xué)生要馬上跟學(xué)校聯(lián)系,把檔案退給學(xué)校,學(xué)校重新審核后,再由學(xué)校根據(jù)正規(guī)渠道轉(zhuǎn)遞到人才中心或工作單位保管?!睏铎o說。
此外,有部分畢業(yè)生要辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移的,需要用到檔案里的資料,楊靜表示不同的情況需要不同的憑證?!坝挟厴I(yè)生要轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系的,支部會(huì)確認(rèn)他的黨員身份,需要本人帶上身份證來人才服務(wù)中心復(fù)印《入黨志愿書》;有預(yù)備黨員需要轉(zhuǎn)正的,需要拿著支部開具的借閱函來借用黨員材料,用了之后要及時(shí)把黨員材料歸還到檔案里?!?/p>
值得注意的是,瀘州市人才服務(wù)中心辦理檔案業(yè)務(wù)的時(shí)間為每周一到周五早上九點(diǎn)至下午五點(diǎn),大家還可以登錄“川南人才網(wǎng)官網(wǎng)-檔案”模塊進(jìn)行線上辦理所有業(yè)務(wù)。
記者 汪恒怡 董笑磊